Für unseren Dachverband MORGEN e.V. und für unser Projekt „House of Resources“ suchen wir zum 1. August 2020 eine engagierte und qualifizierte Verwaltungskraft und Projektassistenz (m/w/d; 22 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Die Stelle ist aufgeteilt in zwei unterschiedliche Aufgabenbereiche, die sich optimal verbinden lassen:
Aufgabenbereich „Verwaltung Geschäftsführung“ mit 11 w/h umfasst u.a.:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben
- Verwaltung der Finanzen sowie Assistenz bei der Begleitung und Abwicklung von Förderanträgen, die im Rahmen von Maßnahmen und Projekten gestellt werden
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen
- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung, Prüfung von Reisekosten
- Erstellen von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit Versicherungen, Finanzamt und sonstigen Behörden sowie Beratung der Mitgliedsorganisationen zu Versicherungsangeboten (v.a. Haftpflichtversicherung)
- selbständige Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Verwaltung der Personalunterlagen
- Kontaktpflege mit Mitgliedsorganisationen; Pflege der Verteiler- und Adressdateien
Aufgabenbereich „House of Resources“ mit 11 w/h umfasst u.a.
- Unterstützung der Projektkoordination bei allen im Projekt anfallenden Aufgaben, insbesondere der Dokumentation von Aktivitäten und deren Nachhaltigkeit;
- Assistenz bei der systematischen Erfassung der verschiedenen Angebote, die für Bürgerschaftliches Engagement im Bereich Integration/Migration in München zur Verfügung stehen, darunter Bestandsaufnahme und Dokumentation der bestehenden Förder-, Raum-, Fortbildungs- und Materialangebote;
- Verwaltung der Projektfinanzen sowie Assistenz bei der Begleitung und Abwicklung von Förderanträgen, die im Rahmen von Maßnahmen und Projekten gestellt werden;
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen;
- Selbständige Bearbeitung von projektrelevanten Daten und Dokumenten;
- Unterstützung bei der Dokumentation der Aktivitäten von MO sowie weiteren Communities in München.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büroorganisation
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung sowie in der Verwaltung von Fördermitteln
- Kenntnisse im Personalwesen
- Kenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Interkulturelle Kompetenz
- Organisationstalent
- Engagierte, teamfähige und offene Persönlichkeit, die selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet und flexibel ist
- Bereitschaft, nach Absprache auch Termine abends und am Wochenende wahrzunehmen
Wir bieten:
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Einbindung in ein offenes und diverses Team
- Eine aufgeschlossene und auf Partizipation basierende Umgebung, geprägt von Vielfalt und Teamarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, nach Absprache auch im HomeOffice zu arbeiten
- Die Chance, gemeinsam etwas zu bewegen und sich persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln.
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes (E 7 bzw. E 8)
Wir fördern die berufliche Gleichstellung, daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Die Bewerbung von Menschen mit Migrations-/Fluchtgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse) so zeitnah wie möglich (Bewerbungsfrist 16. Juli 2020) an f.junker@morgen-muenchen.de.
Nach Möglichkeit finden die Vorstellungsgespräche zw. 21.-26. Juli 2020 statt. Arbeitsbeginn idealerweise zum 1. August 2020.
Rückfragen zur Ausschreibung an: Friederike Junker (f.junker@morgen-muenchen.de).
Weitere Informationen zu MORGEN e.V. auf unserer Website.
